Deretan artikel yang dimulai dengan judul Senyum CU, merupakan saduran dari buku “Sambil Tersenyum Memahami Credit Union” karangan P. Florus (1999).
“Rapat? Bosan, ah. Habis, rapat kita selalu bertele-tele. Lama dan tidak jelas kesimpulannya. Tidak lanjutnya juga tidak jelas. Kadang kala, kita Cuma disuruh menjadi pendengar setia. Yang bicara Cuma pemimpin rapat seorang diri. Antara rapat pleno, rapat pengurus dan rapat staf saja tidak dibedakan.” Begitu keluh kesah yang umum di kalangan Pengurus C.U.
Mengapa demikian? Dalam paket-paket pelatihan C.U. Memang tidak ada paket ‘Manajemen Rapat’. Apalagi manajemen rapat khusus C.U. Paket-paket pelatihan yang ada lebih mengutamakan ‘Manajemen Usaha’ (modal, pinjaman, akuntansi, dan sebagainya). Sementara ‘Manajemen organisasi’ agak terabaikan.
Padahal rapat sangat penting dalam manajemen organisasi. Rapat Pengurus C.U. Merupakan kegiatan penting untuk mendiskusikan penyelesaian masalah, pengambilan keputusan, evaluasi kegiatan yang lalu atau merancang kegiatan untuk waktu yang akan datang. Bagi Pengurus C.U., rapat rutin bulanan mencerminkan keaktifan mereka dalam mengembangkan C.U. Oleh sebab itu, kehadiran setiap anggota Pengurus dalam rapat dan keaktifannya dalam menyumbangkan pendapat. Perlu diperhatikan oleh Ketua Dewan Pimpinan.
Cara melaksanakan rapat yang baik dapat dipelajari. Jika pemimpin rapat sudah mampu memimpin rakyat dengan baik dan benar, maka peserta rapat akan berkata: “Yah, tidak terasa waktu sudah berlalu. Bulan depan kita rapat lagi, deh.”
Judul Buku: Sambil Tersenyum Memahami Credit Union, Penulis: P. Florus, Halaman: 35.