Pendampingan pencatatan dan penyusunan Laporan Keuangan di Kandang Belajar Sapi Rakyat (KBSR) Bojonegoro ini merupakan kerjasama dengan Exxon Mobil Cepu Limited. Melalui pendampingan ini diharapkan KBSR mampu menerbitkan catatan transaksi keuangan dan laporan keuangan bisnis, serta laporan keuangan lembaga yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Materi pendampingan ini meliputi: pencatatan transakasi keuangan dari awal tahun 2015, penyusunan laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas, serta pengarsipan dokumen transaksi keuangan.
Selama 4 bulan terakhir Headhi Siringo, bersama-sama dengan bagian keuangan, Ji’in Nursiyah dan bagian logistik, Ika Susanti, melakukan penataan arsip dan mencatat ulang transaksi keuangan yang telah berlangsung dari Januari 2015.
Menggunakan template pencatatan yang mudah dipahami, mereka telah berhasil menyusun semua transaksi keuangan yang telah terselenggara, sehingga mampu menghasilkan laporan keuangan bisnis (laba rugi, neraca dan arus kas) yang dapat dipertanggungjawabkan.
Hasil dari kegatan ini diperoleh dari tahapan pendampingan sebagai berikut:
- Assessment dan penggalian data
Kegiatan ini dilakukan untuk melihat kembali catatan transaksi di buku kas, dokumen pendukung (faktur,dll).
- Pengenalan jenis dan bentuk laporan keuangan Bisnis
Hal ini dilakukan karena laporan keuangan KBSR sebelumnya masih berupa catatan penerimaan dan pengeluaran yang sederhana.
- Penyusunan template pencatatan transaksi keuangan
Secara bersama-sama dengan bagian keuangan dan logostik KBSR, pendamping menyusun template media pencatatan yang sesuai dengan kebutuhan dan aturan akuntansi yang berlaku.
- Proses input data transaksi keuangan
Kegiatan ini dilakukan secara intensif selama dua bulan penuh, dengan melibatkan bagian keuangan.
- Penyusunan catatan logistik dan rekapitulasinya
Bersama dengan bagian logistik, catatan ini disusun dengan cara menentukan akumulasi jumlah penjualan, pembelian dan penyusutan bahan baku setiap bulannya.
- Penyusunan Laporan Keuangan
Setelah pencatatan dan pendataan logistik dilakukan, maka dilanjutkan dengan penyusunan laporan keuangan yang terdiri dari Laporan Laba/Rugi, Laporan Neraca, Laporan Arus Kas dan untuk melengkapi laporan tersebut juga disusun Laporan Harga Pokok Penjualan (HPP), Laporan Stock, serta laporan aktiva.
- Presentasi Laporan Keuangan
Setelah semua dokumen pencatatan transaksi keuangan dan laporan keuangan lengkap, dengan tetap di dampingi oleh Headhi Siringo, bagian keuangan dan bagian logistik KBSR mempresentasikan laporan keuangan kepada pimpinan dan koordinator bagian di KBSR. Hal ini dilakukan untuk kemudian secara periodik dapat terlaksana perlaporan secara periodik di internal KBSR.
Hingga sekarang, pendampingan ini masih dilakukan, dengan tujuan untuk menjaga kualitas laporan keuangan yang dihasilkan oleh KBSR, agar dapat dipertanggungjawabkan kepada nternal KBSR maupun kepada publik.